Descubra as vantagens de um sistema ERP no controle de estoque

Um controle de estoque eficiente é fundamental para facilitar a gestão de um negócio. Ao ser realizado de forma eficaz, permite identificar quais itens precisam ser repostos com maior frequência e mantém a organização para que a equipe possa trabalhar com mais agilidade.

Além disso, esse controle possibilita identificar quais mercadorias estão paradas e há quanto tempo, evitando assim a perda de dinheiro. Isso é crucial, pois mercadorias paradas não geram lucro e podem até mesmo estragar.

Descubra neste artigo os motivos pelos quais é importante implementar um controle de estoque em sua empresa.

O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque é essencial para monitorar todos os itens que entram e saem do centro de armazenagem da empresa, prevenindo perdas de produtos e assegurando reposições pontuais. Além de evitar escassez ou excesso de produtos, o objetivo é otimizar a vida útil das mercadorias, reduzindo estoques parados, erros de vendas e maximizando o espaço físico disponível.

Todas as empresas envolvidas na produção ou venda de mercadorias devem realizar o controle de estoque para garantir a confiabilidade das informações, assegurando que os produtos em estoque correspondam às quantidades registradas na gestão. Esse gerenciamento pode ser feito de várias maneiras, seja através de planilhas, cadernos ou utilizando softwares especializados que oferecem recursos para aprimorar e otimizar a gestão de estoque.

Qual a Importância do Controle de Estoque para a Empresa?

Os produtos armazenados representam ativos financeiros que podem impulsionar o desempenho econômico da empresa ou permanecer inativos, impactando negativamente as finanças. É crucial ter um entendimento claro do que está no estoque para tomar decisões assertivas.

Adotando uma abordagem estratégica em relação ao estoque, é possível planejar medidas para aumentar a lucratividade. Isso resulta em ações mais confiáveis e direcionadas, maximizando o potencial financeiro da empresa.

Planejamento de Compras Estratégico

Ao conhecer os produtos com maior demanda, é possível realizar compras com mais precisão, reduzindo o risco de estoque parado. Além disso, o controle de estoque auxilia os gestores a compreender o comportamento do consumidor e suas preferências em determinados momentos.

Facilitação do Controle de Fornecedores

Com o conhecimento dos produtos de maior movimentação no estoque, a empresa pode procurar fornecedores capazes de atender essa demanda. Ao entender a frequência média de saída dos itens, é possível estabelecer um relacionamento mais alinhado e periódico com os fornecedores, garantindo a disponibilidade dos produtos no armazém.

Apoio ao Planejamento Financeiro da Empresa

A venda de produtos geralmente é a principal fonte de receita da empresa, sendo essencial ter uma compreensão clara dos itens com maior saída para planejar adequadamente as vendas e as receitas. Dessa forma, o planejamento financeiro é baseado no estoque gerenciado pela gestão.

Redução de Custos

Manter despesas enxutas é fundamental para o bom funcionamento da empresa. Nesse sentido, o controle de estoque evita que materiais fiquem parados ou expirem, gerando prejuízos. Além disso, alinha as necessidades dos projetos, mantendo armazenados apenas os itens essenciais, ou seja, o estoque mínimo.

Controle de Inventário

É crucial que os produtos estejam disponíveis quando necessários para os colaboradores (e clientes). Portanto, a concordância entre os números teóricos e o estoque real é essencial para uma gestão eficaz, garantindo que todas as demandas sejam atendidas.

Fornecimento de Dados

Um controle de estoque eficiente fornece dados que permitem aos empreendedores tomar decisões com maior confiança, gerando melhores resultados para a organização. Isso mantém a operação alinhada aos objetivos da empresa, facilitando o alcance das metas por todos os envolvidos.

Integração entre os Setores da Empresa

Ao centralizar as informações de estoque, todos os setores têm acesso aos dados, facilitando o alinhamento entre as áreas. Com o tempo, essa prática tende a promover uma comunicação mais clara e eficiente entre os setores, reduzindo possíveis conflitos e melhorando ações corporativas.

Como Fazer o Controle de Estoque na Sua Empresa?

Mesmo que sua empresa seja de pequeno porte, o gerenciamento de estoque é essencial para evitar prejuízos e prever a necessidade de compras. Caso o seu negócio lide com produtos que tenham prazo de validade, esse controle se torna ainda mais necessário. Para um bom controle de estoque, veja algumas dicas:

Faça o inventário
Controle a entrada e saída de itens
Monitore o giro de estoque
Defina um limite mínimo
Crie um inventário rotativo
Invista em um sistema de gestão

Como a Tecnologia Pode Facilitar o Controle de Estoque?

Fazer a gestão do estoque manualmente pode ser trabalhoso e suscetível a erros. A automação desse processo minimiza falhas e agiliza fluxos de trabalho. Um sistema de gestão ERP possibilita a visualização dos produtos em estoque, custo de produção, relatórios de Curva ABC e indicação da ordem de produção.